Projecten en procesveranderingen

Processen, mensen en organisaties zelf veranderen voortdurend

Processen, mensen en organisaties zelf veranderen voortdurend. Meebewegen met de omstandigheden is meestal noodzaak, naast de solide basis die de organisatie nodig heeft. Om vorm te geven aan bepaalde, gewenste veranderingen, wordt vaak gekozen voor een projectmatige aanpak. Hoe faciliteer je dat goed als opdrachtgevende manager?

Soms zou je graag een eigen projectleider naar voren schuiven, maar vind je het risico te groot. Bijvoorbeeld omdat een project te complex is voor de ervaring van de beoogd projectleider. Of omdat een collega voor het eerst projectleider wordt en zich nog niet zo zeker voelt in die nieuwe rol.

Ook dan kan ik van dienst zijn. Mijn ervaring en expertise kan ik inbrengen vanuit één van verschillende rollen. Daarbij is mijn doel altijd om de organisatie met meer kennis en ervaring achter te laten, wanneer mijn werk erop zit.

Projectcoach

Als coach sta ik op lichte afstand en heb ik geen projectverantwoordelijkheid, maar sta ik geheel in dienst van het ontwikkelen en steunen van de interne projectleider. Mijn doel is het succesvol maken van de projectleider. Daarvoor kan ik kennis delen, inspireren, feedback geven en suggesties doen. Een voorwaarde is dat de projectleider gecoacht wil worden.

Schaduwprojectleider

Als schaduwprojectleider ben ik niet het eerste aanspreekpunt voor de interne organisatie, maar deel ik wel de projectverantwoordelijkheid met de interne projectleider. Hier is de samenwerking tussen de twee leiders dus cruciaal om tot goede resultaten te komen en met plezier te werken. Ik deel daarbij graag mijn kennis en ervaringen, zodat de interne projectleider zich kan ontwikkelen, zonder alle verantwoordelijkheid al alleen te hoeven dragen.

Procescoach

Wanneer processen moeten meebewegen met veranderende omstandigheden, blijkt dat in de praktijk vaak weerbarstig. We houden van onze vertrouwde routines en wijken er niet altijd graag van af. Dat geldt met name wanneer we ook ons gedrag moeten aanpassen.

Als procescoach ga ik aan de slag met een gemêleerde afvaardiging van mensen die de verandering moeten vormgeven. Hierbij hanteer ik een aantal leidende principes die de basis vormen van mijn werkwijze:

  • Vertrouwen in de veranderkracht van teams en mensen
  • Openheid vanuit de opdrachtgever/organisatie over de ‘waarom’ van de gewenste verandering en de afwegingen daarbij
  • Ruimte voor de betrokken medewerkers om de verandering en de consequenties hiervan te onderzoeken, net als de consequenties van niets doen
  • De mogelijkheid voor het team om geheel of gedeeltelijk zelf vorm te geven aan de verandering
  • Een faciliterende rol van de opdrachtgever voor het team om tot resultaat te komen

Op weg van gesloten naar
open locaties